Rechte, die Ihre Mitarbeiter in Zusammenhang mit der DSGVO haben

Sie war der Aufreger im vergangenen Jahr- die DSGVO. Mit 25.05.2018 trat sie in Kraft und kaum ein Stein ist auf dem anderen geblieben. Die Verunsicherung unter allen UnternehmerInnen war groß: wie sollte der Schutz der personenbezogenen Daten korrekt gewährleistet werden? Ein neuer Fokus sollte auf die Datensicherheit gelegt werden: das „Recht auf Vergessenwerden“ wurde gesetzlich verankert. Im öffentlichen Bereich war die Bestellung von Datenschutzbeauftragten verpflichtend. Aber auch in der Privatwirtschaft führte der erhöhte Strafrahmen von bis zu 20 Millionen Euro dazu, dass die Verantwortung über die Datensicherheit an Datenschutzbeauftragte ausgelagert wurde.

Aber welche Verpflichtungen haben Sie als Dienstgeber gegenüber Ihren Mitarbeitern? Sie müssen Sie schriftlich darüber informieren, welche Daten in welchem Zusammenhang verarbeitet und eventuell an Dritte weitergegeben werden:

  1. Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Dienstverhältnisses
    Verarbeitung und Übermittlung der Daten für die Lohn- und Gehaltsverrechnung und zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten aufgrund von Gesetzen oder Normen, z.B.
    1. Finanzamt
    2. Gebietskrankenkasse
    3. Arbeitsinspektorat
    4. Gerichte
    5. Gläubiger


  2. Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit des Systems
    1. Verwaltung von Benutzerkennzeichen
    2. Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer


  3. Veröffentlichung beruflicher Kontaktdaten im Intranet zur Kontaktaufahme durch Kollegen werden berufliche Kontaktdaten im Intranet veröffentlicht

  4. Veröffentlichung beruflicher Kontaktdaten auf der Firmen-Webseite
    zur Kontaktaufahme durch Kunden und Lieferanten werden berufliche Kontaktdaten im Intranet veröffentlicht

  5. Datenverarbeitung im Falle von Arbeitsrechtsstreitigkeiten
    Bei gerichtlichen Auseinandersetzungen während oder nach dem Ende des Dienstverhältnisses werden alle notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt

  6. Verarbeitung freiwilliger Angaben – Einwilligung
    1. Gewerkschaftszugehörigkeit
    2. Notfallkontakte
    3. Veröffentlichung von Fotos im Intranet und auf der Firmenhomepage


  7. Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR
    Datenverarbeitung zum Teil auch außerhalt der EU/EWR

  8. Speicherdauer
    Speicherung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

  9. Rechte
    Rechte auf
    1. Auskunft
    2. Berichtigung
    3. Löschung
    4. Einschränkung
    5. Datenübertragbarkeit
    6. Widerspruch

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